Adatvédelem

Adatvédelmi és Süti (Cookie) Szabályzat

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ És ADATKEZELÉSI NYILATKOZAT

OCTAQUA WEBÁRUHÁZ - OCTAQUA.HU

Kérjük, olvassa el és vegye figyelembe a weboldal szolgáltatásainak igénybevételéhez, illetve a weboldal látogatásával kapcsolatban az alábbi adatvédelmi tájékoztatót, melyet az OctaForm Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (röviden: Octaform Kft.), mint az Octaqua Webáruház üzemeltetője adott ki.

1. Adatkezelés területei

Adatkezelő adatai:

• Megnevezés: OctaForm Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő)
  • Székhely: 1136 Budapest, Pannónia utca 58. 2. em. 2.
  • Cégjegyzékszám: 01-09-738428
  • Adószám: 13499644-2-41
  • E-mail cím: info@octaform.hu
  • Telefon: +36-30-697-0645
  • Honlap: https://octaqua.hu

A személyes adatok kezelése a honlap oldalain kizárólag a szolgáltatások igénybevételéhez szükséges mértékben és a hatályos európai uniós (GDPR), valamint hazai törvényi rendelkezések maradéktalan betartásával történik. A vonatkozó főbb jogszabályok:
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR);
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);
• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.);
• 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről (Grt.);
• 2000. évi C. törvény a számvitelről (Sztv.);
• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.).

1. Cookie-k (sütik) használatával kapcsolatos tájékoztatás

Az Adatkezelő a honlap látogatása során úgynevezett cookie-kat (sütiket) használ. A cookie betűkből és számokból álló információcsomag, amelyet a honlap a látogató böngészőjének küld el a beállítások elmentése, a használat megkönnyítése és névtelen statisztikai adatgyűjtés céljából. A cookie-k nem tartalmaznak személyes adatokat és nem alkalmasak az egyéni azonosításra.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a Felhasználó önkéntes hozzájárulása. A böngésző beállításaiban a sütik bármikor törölhetők vagy letilthatók.

2. Megrendeléssel és számlázással kapcsolatos adatkezelés

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont (szerződés teljesítése), valamint GDPR 6. cikk (1) c) pont (Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése - Sztv. 169. §).
  • Cél: A jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása és a számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség teljesítése.
  • Kezelt adatok: Név, számlázási cím, e-mail cím, telefonszám, adószám (jogi személy esetén).
  • Időtartam: A kiállított számlákat a számvitelről szóló törvény értelmében 8 évig köteles megőrizni az Adatkezelő.

3. Online fizetéssel kapcsolatos adatkezelés

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése a vásárló által kezdeményezett fizetés lebonyolításához).
  • Cél: Az online fizetési szolgáltató számára a fizetési tranzakció lebonyolításához szükséges adatok átadása.
  • Kezelt adatok: Számlázási név és cím, rendelés sorszáma, tranzakció összege és időpontja.
  • Időtartam: A tranzakció lebonyolításáig, illetve a banki fizetési szolgáltató szabályzatában meghatározott ideig.

4. Áruszállítással kapcsolatos adatkezelés

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése).
  • Cél: A megrendelt termékek vevőhöz történő eljuttatása szerződött logisztikai partnerek közreműködésével.
  • Kezelt adatok: Név, szállítási cím, e-mail cím, telefonszám.
  • Időtartam: A kiszállítás és a megrendelés sikeres lezárásának időtartama.

5. Regisztrációval együtt járó adatkezelés

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (érintett hozzájárulása).
  • Cél: Kényelmi szolgáltatás biztosítása (újabb vásárláskor az adatok automatikus kitöltése, rendelési előzmények megtekintése).
  • Kezelt adatok: Név, számlázási és szállítási cím, telefonszám, e-mail cím, korábbi vásárlások adatai.
  • Időtartam: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig (a regisztráció törléséig).

6. Hírlevél-küldéssel és közvetlen megkereséssel kapcsolatos adatkezelés

• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és a Grt. 6. § (1)-(2) bekezdése szerinti hozzájárulás.
  • Cél: Akciókról, új termékekről és hírekről való tájékoztatás.
  • Kezelt adatok: Név, e-mail cím.
  • Időtartam: Hozzájárulás visszavonásáig (a hírlevél alján található leiratkozási linkre kattintva bármikor visszavonható).

1. Adatkezelést végző Adatfeldolgozók
2. Tárhely-szolgáltató és informatikai háttér:
   • Megnevezés: e.Software Kft.
   • Székhely: 1194 Budapest, Ady Endre út 35. 1. em. 3. ajtó
   • E-mail: info@e-szoftver.hu
   • Feladat: Szerverszolgáltatás, az adatok biztonságos tárolása.
   
   2. Online fizetési szolgáltató (Barion / CIB Bank):
   • Megnevezés: Barion Payment Zrt. / CIB Bank Zrt.
   • Székhely (Barion): 1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép. 5. em. 5.
   • Székhely (CIB): 1024 Budapest, Petrezselyem utca 2-8.
   • Feladat: Kártyás fizetési tranzakciók lebonyolítása.
   
   3. Áruszállítás (Futárszolgálat):
   • Megnevezés: DHL Express Magyarország Kft. / DPD Hungary Kft.
   • Feladat: A megrendelt csomagok kiszállítása a megadott címre.
   
   4. Könyvelés és számviteli feladatok:
   • Megnevezés: Szerződött könyvelőiroda / Adatfeldolgozó
   • Feladat: Számviteli bizonylatok törvényes könyvelése és nyilvántartása.

III. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő kijelenti, hogy a technológia állásának megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében (titkosítás, SSL kapcsolat, jogosultságkezelés), védve azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól vagy megsemmisüléstől.

1. Az érintettek jogai

A GDPR rendelkezései alapján a Felhasználót/Érintettet az alábbi jogok illetik meg:
• Hozzáférési jog (tájékoztatás a kezelt adatokról);
• Helyesbítéshez való jog (pontatlan adatok javítása);
• Törléshez való jog ('elfeledtetéshez való jog');
• Az adatkezelés korlátozásához (zárolásához) való jog;
• Adathordozhatósághoz való jog;
• Tiltakozáshoz való jog;
• A hozzájárulás bármikori visszavonásának joga.

1. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő megsértette az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokat, kérjük, jelezze azt felénk az info@octaform.hu e-mail címen.

A felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet:
• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
  E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu | Web: https://naih.hu

Bírósági jogorvoslat:
Az érintett a jogainak megsértése esetén a cég székhelye szerint illetékes Fővárosi Törvényszékhez, vagy a saját lakóhelye/tartózkodási helye szerinti Törvényszékhez fordulhat.

1. Egyéb rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen Adatvédelmi Tájékoztató egyoldalú módosítására a vonatkozó jogszabályok keretei között.

Készült: 2018. május | Módosítva: 2026. május 17.
Octaqua Webáruház – OctaForm Kft. – https://octaqua.hu

Ellenőrzési és jogi frissítési jegyzet

• Cégadatok behelyettesítése: Adatkezelőként az OctaForm Kft. (1136 Budapest, Pannónia u. 58. 2. em. 2., adószám: 13499644-2-41, Cégjegyzékszám: 01-09-738428) és az octaqua.hu weboldal került rögzítésre.
• GDPR megfelelőség: A korábbi 1992. évi LXIII. törvény (Avtv.) helyett a hatályos uniós GDPR rendelet (2016/679/EU) és az Infotv. rendeletei, valamint a GDPR szerinti jogalapok (GDPR 6. cikk) lettek pontosan meghatározva.
• NAIH címadatok frissítése: A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) új, költözés utáni címe került be (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.).
• Illetékes bíróság frissítése: A budapesti székhelynek megfelelően a Fővárosi Törvényszék (illetve a lakóhely szerinti törvényszék) került megjelölésre mint illetékes bíróság.
• NAIH nyilvántartási szám kivezetése: A GDPR 2018-as hatálybalépésével a korábbi adatkezelési nyilvántartási számok (NAIH-64095/2013) megszűntek, így a tájékoztató a modernebb európai adatvédelmi struktúrának felel meg.